Concevoir sa propre carte de visite professionnelle
Table des matières
Dans le contexte numérique actuel, une carte de visite professionnelle demeure essentielle pour laisser une impression forte dès le premier contact. Que vous soyez chef d’entreprise, vendeur ou artiste à Ars-sur-Moselle, ce guide vous permettra de concevoir une carte qui incarne votre identité de marque. Découvrez : l’importance d’une carte de visite à l’ère digitale, les étapes pour créer vous-même une carte de qualité, ainsi que l’utilisation d’outils tels que Microsoft Word, Illustrator, Photoshop, et InDesign pour réaliser des designs originaux, incluant un QR code. Apprenez également à imprimer vos cartes, que ce soit par vos propres moyens ou par un professionnel. Élaborer dès maintenant une carte de visite qui renforcera votre réseau et votre visibilité !
La nécessité d'être équipé d'une carte de visite dans le monde professionnel
L’importance de posséder sa carte de visite professionnelle dans l’ère numérique
La carte de visite est un outil de communication imprimé essentiel pour représenter votre entreprise. Elle peut être remise lors de rencontres ou exposée dans divers lieux tels que des commerces, des hôtels ou des cabinets médicalement. Par ailleurs, les cartes de visite virtuelles, intégrant un QR Code, offrent la possibilité d’échanger vos coordonnées en ligne, par email, sans frais supplémentaires. Il est crucial de bien concevoir vos cartes en choisissant une typographie claire, avec une taille de police supérieure à 8 points. N’oubliez pas d’inclure des informations clés sur votre logo et/ou un slogan marketing, reflet d’une émotion liée à votre marque. L’objectif principal de votre carte de visite est d’assurer que votre message soit percutant et d’accroître les chances d’être recontacté.
Comment créer sa carte de visite business de qualité soi-même ?
Plusieurs éléments sont impératifs pour créer votre carte de visite d’une dimension de 85 × 55 mm, tous les contenus nécessitent d’être lisibles et bien placés. – Insérer au recto votre symbole de votre marque, de votre business, en tenant compte de votre slogan ou l’intitulé de votre activité professionnelle. – Puis associés, votre prénom et votre nom écrit à une police de caractère et une taille lisible. Ensuite vos coordonnées complètes comme votre adresse postale, téléphone et votre e-mail, vous pouvez de lier un QR code (adresse URL du site internet, réseaux sociaux et un message). – Sur le verso, vous pouvez garder vierge pour la possibilité d’écrire un message lors d’un contact en compagnie votre interlocuteur. Avant de la création des cartes de visite, vous devez connaître le format pour publier soit auprès d’un professionnel ou de l’impression faite maison. Le gabarit standard (85 × 55 mm), type carte bancaire, est le choix de nombreux professionnels. Tandis que les dimensions de la carte de visite carrée (65 × 65 mm) sont bien adaptées pour les professionnels qui désirent se démarquer. Dans la majorité des imprimeries en ligne, il est souvent nécessaire de prévoir une marge de 4 mm (à gauche, à droite, en haut et en bas) pour faciliter la découpe des cartes de visite. Que vous choisissiez une impression classique ou numérique, veillez à ce que tous vos éléments restent à l’intérieur de cette marge de sécurité de 4 mm. Si vous hésitez entre un design horizontal (paysage) ou vertical (portrait) pour votre carte de visite, sachez que le format paysage est traditionnel et adapté à de nombreux professionnels, tandis que le format portrait apporte une touche artistique, originale et distinctive, souvent prisée dans les métiers créatifs.
Format de carte de visite et dimension de la carte de visite en cm et en pixels.
En ce qui concerne le modèle sélectionné, il est essentiel de porter une attention particulière à la qualité du papier ; un grammage d’au moins 350 g par m² est recommandé.
Vous pouvez choisir entre un papier brillant qui mettra en valeur vos couleurs ou un papier mat pour une approche plus douce.
Si votre budget le permet, envisagez une finition avec vernis 3D ou laminage (or ou argent). Une carte de visite de qualité est un véritable atout pour votre image professionnelle.
Pour ce qui est de la présentation, prenez le temps de réfléchir à votre mise en page, en concevant des maquettes sur un moodboard et en soignant les espaces vides.
Beaucoup d’entre nous ont du mal avec les espaces blancs, craignant le vide ou la perte de surface.
Néanmoins, une bonne conception nécessite des zones vides, qui dirigent le regard et permettent à vos cartes de visite de respirer.
En général, vous avez déjà créé votre logo, que ce soit par vous-même ou avec l’aide d’un graphiste, et votre charte graphique ainsi que vos choix typographiques, couleurs et éléments graphiques (illustrations, images et photos) sont déjà établis.
Ensuite, vous pouvez trouver des sources d’inspiration sur les réseaux sociaux, sur Canva ou sur les sites d’imprimeurs en ligne, ainsi qu’à travers des logiciels comme Word, Illustrator, Photoshop et InDesign.
Comment créer sa carte de visite à l'aide du logiciel Microsoft Word et imprimer soi-même ?
Nous connaissons tous, Microsoft Word pour traiter le texte. Cependant, ce logiciel a des nombreuses possibilités, notamment créer sa carte de visite professionnelle à votre business.
Vous avez deux possibilités de concevoir votre carte de visite, vous-même : un modèle prédéfini ou personnalisé.
Si votre choix est le modèle prédéfini
– Dans le menu Fichier> Nouveau à partir d’un modèle,
Une fenêtre s’ouvre avec les principaux modèles.
Le modèle de la carte de visite n’apparaît pas, effectuez une recherche.
– Saisissez « Carte de visite ».
– Une liste de prototypes de carte de visite.
– Choisissez le modèle qui vous convient.
– Modifier dans l’onglet Mise en page.
Le travail fini, vous pensez à enregistrer dans le menu Fichier>Enregistrer.
Pour reproduire vous-même vos cartes de visite, dans le menu Fichier>Imprimer.
Vous souhaitez concevoir, vous-même, votre carte de visite, par exemple, les dimensions de 85 × 55 cm.
– Dans le menu Fichier>Nouveau document
Une page vierge s’ouvre.
Pour changer la mise en forme de la carte de visite, retournez dans le menu Fichier> Mise en page.
Dans la Taille de papier, sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.
Une fenêtre s’ouvre, en bas, vous cliquez sur le + (pour ajouter un format).
– Inscrivez le gabarit, en ajoutant des marges perdues de 4 mm, soit 89 × 59 cm.
– Dans les marges personnalisées, écrivez 4 mm en haut, bas, gauche et droite.
– OK et nommer si vous le souhaitez.
Maintenant, vous pouvez commencer à placer vos contenus dans l’onglet « Insertion ».
Le travail terminé, vous devez penser à enregistrer votre carte de visite, menu Fichier> Enregistrer.
Pour éditer vous-même vos cartes de visite, dans le menu Fichier> Imprimer.
Comment créer sa carte de visite pro avec Illustrator et l'éditer par un imprimeur professionnel ?
Adobe Illustrator, Photoshop et InDesign sont trois applications PAO (publication assistée par l’ordinateur) complémentaires. Vous pouvez développer de nombreux design imprimables ou digitaux.
Avant d’entamer votre projet, vous devez paramétrer le profil colorimétrique de vos nuances pour l’impression. L’objectif est de garantir la couleur souhaitée pour l’impression.
Les étapes sont :
– Aller dans le menu Édition> Couleurs.
– Une fenêtre s’ouvre, sélectionnez :
– Paramètres : Utilisation générale pour l’Europe 3,
– Espaces de travail : RVB : sRGB IEC61966-2.1 – CMJN : Coated FOGRA39 (ISO 12647-2 :2004).
– Règles de gestion des couleurs : RVB : conserver les profils incorporés – CMJN : conserver les numéros (ignorer les profils liés).
– Pour le reste, laissez décocher.
Validez.
Vous pouvez commencer votre charte graphique de votre carte de visite à votre image.
Ouvrez un nouveau plan de travail Fichier> Nouveau document.
Une fenêtre s’ouvre, intitulée Nouveau document, paramétrez-le.
Prenez l’option Impression
– Paramètres prédéfinis de document vierge : Format A4.
– Détail du paramètre prédéfini : la charte graphique de ma société.
– Largeur : 297 mm – Hauteur : 210 mm. Fond perdu : 0.
– Options avancées> Mode colorimétrique : couleur RVB.
– Effets de pixellisation : élevée (300 pp).
– Mode aperçu : par défaut.
– Créer.
Une maquette A4 – 21 × 29,7 cm, vierge est créée, vous pouvez placer tous vos éléments pour votre charte graphique.
Tout d’abord, vous importez votre symbole de votre business en format AI s’il a été produit dans Illustrator, menu Fichier>Importer.
Décocher Lier au cas où vous souhaiteriez le modifier sans toucher à l’original.
Vous désirez modifier sur votre logo vectoriel avec Illustrator
– Allez dans le panneau calque à droite.
– Au cas où, vous ne l’avez pas Fenêtre> Calques.
– Dans votre calque, dépliez vos groupes à l’aide de la flèche à gauche.
– Ouvrez le groupe> Écrêter le groupe
– Supprimer ce que vous ne nous souhaitez pas garder dans la corbeille (en bas droite du panneau calque).
Au cas où, vous n’avez aucune modification sur votre symbole de marque, vous avez la possibilité de lui prendre le format PNG ou JPEG.
Vous voulez produire un nuancier grâce à vos codes couleur de votre business.
– Sélectionnez une couleur.
– Dans le menu Fenêtre> Nuancier.
– Cliquez sur Créer un nouveau groupe de couleurs.
– Nom : par exemple, code couleur de mon symbole business.
– Créer d’après Illustration sélectionnée.
– Décocher : Convertir les couleurs quadri en couleurs personnalisées et Inclure les nuances de teintes.
– Appuyez Valider.
– Dans le panneau nuancier, le groupe de couleurs est enregistré.
Vous souhaitez faire votre nuancier sur votre plan de travail.
– Un carré dans la barre des widgets Rectangle ou la touche M.
– Dupliquez autant que vous désirez à l’aide du raccourci, Commande + D pour le Mac, et Contrôle + D pour le PC.
– Pour mettre les couleurs, glissez la couleur enregistrée dans le groupe, dans votre bloc carré.
Un conseil ! Inscrivez votre code de teinte commençant par #, à côté du bloc de carré, en cliquant sur la couleur.
– Pour cela, double-cliquez dans le nuancier, dans la barre des widgets des nuanciers premier ou second plan.
– La fenêtre Sélecteur de couleurs s’ouvre.
– Copiez le code décimal qui commence par #.
– Collez dans votre bloc de texte.
– Faites de même pour les autres nuances.
– Maintenant, vous choisissez votre police de caractère, au maximum de deux typographies différentes.
– Prenez dans la barre des widgets le T ou dans le menu Fenêtre> Barres d’outils> Avancé.
– Saisissez votre texte.
– Pour le modifier, allez dans le panneau Propriétés ou dans le menu Fenêtre> Propriétés.
– Choisissez la police, l’épaisseur du gras et la taille souhaitées.
Vous avez réfléchi pour tous vos contenus, polices, code couleur, logo et vos informations et vos coordonnées.
Désormais, vous pouvez créer votre carte de visite à l’aide du logiciel Illustrator.
Pour cela, ouvrez un nouveau modèle :
– Fichier> Nouveau document.
– Une fenêtre s’ouvre, intitulée « Nouveau document », paramétrez-le.
– Prenez l’option Impression.
– Paramètres prédéfinis de document vierge : Format A4.
– Détail du paramètre prédéfini : par exemple, le modèle de ma carte de visite professionnelle.
– Largeur : 85 mm — Hauteur : 55 mm.
– Fond perdu : 4 mm.
– Options avancées> Mode colorimétrique : Couleur RVB.
– Effets de pixellisation : Élevée (300 pp).
– Mode aperçu : Par défaut.
– Créer.
Vous avez réalisé votre maquette vierge et vos marges perdues, vous devez afficher des marges intérieures sécurités où vous pouvez placer vos contenus dans un calque.
– Pour cela aller dans le menu Fenêtre> Calque.
– Cliquer deux fois pour renommer le calque, par exemple, Repères.
– Pour créer des marges, prenez l’outil rectangle dans la barre des widgets.
– Mettez au bord de votre page.
– Faire un rectangle de toute la page (hors marges perdues) = dimension 85 × 55 mm.
– Puis allez dans le menu Objet> Tracé> Décalage.
– La fenêtre Décalage s’ouvre. Inscrivez -3 mm.
Validez.
– Vous avez un rectangle à l’intérieur.
– Ensuite, prenez la flèche noire dans la barre des widgets.
– Prenez le premier rectangle que vous avez créé et supprimé à l’aide de la touche supprimée.
– Sélectionner le rectangle.
– Allez dans le menu Affichage> Repères> Créer des repères.
– Les marges de sécurité sont créées.
– Vous souhaitez des repères plus approfondis pour placer tous vos éléments, vous affichez une grille.
– Dans la barre des widgets Trait ou (MAJ + T).
– Prendre la Grille rectangulaire.
La fenêtre Options de l’outil Grille rectangulaire s’ouvre.
– La largeur par défaut : 79 mm — Hauteur 49 mm.
– Séparateurs horizontaux, par exemple 6
– Séparateurs verticaux, par exemple 9.
– Valider.
– Mettez des repères dans le menu Affichage> Repères> Créer des repères.
– Maintenant, vous pouvez verrouiller votre calque Repères, le cadenas (à droite de l’œil).
Vous créez un calque pour insérer votre fond de couleur.
– Créer un nouveau calque, en cliquant sur le carré + (en bas, près de la corbeille du panneau calque) que vous nommerez Fond.
– Prenez l’outil rectangle et le faire dépasser dans le fond perdu.
– Recherchez votre couleur dans le fichier de votre charte graphique.
Pour fabriquer le verso de votre carte de visite, vous dupliquez le calque du recto.
– Pensez à déverrouiller les repères (le cadenas du calque repère.).
– Vérifiez que l’option Déplacer/ copier illustration avec le plan de travail est coché.
– Allez dans le menu Fenêtre> Plan de travail.
– Dans le panneau plan de travail, allez dans le menu à droite et sélectionner : dupliquer.
– Deux plans de travail s’affichent.
– Verrouiller les repères.
– Changez le fond de couleur du second plan de travail.
– Vous allez les sélectionner à l’aide de la barre des widgets la flèche noire, copier votre fichier et lui coller carte de visite dans le calque Fond.
– Sélectionner la couleur que vous souhaitez dans votre fond de votre carte de visite en premier plan de travail.
Vous élaborez un nouveau calque pour mettre tous vos éléments graphiques et textes que vous nommerez.
– Placez vos éléments à l’aide de la grille sans la dépasser.
– Les textes placés, pensez à vectoriser vos textes avant l’impression.
– Sélectionnez tous et aller le menu Texte> Vectoriser.
Attention, vous ne pouvez pas plus les corriger vos textes
– Un conseil ! Dupliquez vos contenus à côté de modèle en cas de modifications.
– Vous sauvegardez potentiellement votre maquette.
Vous souhaitez envoyer votre carte de visite auprès d’un imprimeur, vous devez envoyer votre fichier en PDF.
– Aller dans le menu Fichier> Enregistrer sous> PDF.
– La fenêtre pour le PDF s’ouvre. Normalement, votre imprimeur Vistaprint ou autre professionnel, vous donnera les consignes.
Si ce n’est pas le cas, dans Général – Norme : sans.
Cocher tous sauf Optimiser pour affichage rapide des pages Web.
Dans Compression> ne pas sous-échantillonner.
– Dans les Repères et fond perdu (voir votre imprimeur).
– Pensez à Cocher Utiliser les paramètres de fond perdu du document
– Dans Sortie> Couleur> Conversion de la couleur : convertir vers la destination.
– Destination : Espace CMJN du document — Coated FOGRA 39 (ISO 12647-2:2004).
– Règle d’inclusion de profil : vous consultez votre imprimeur qui vous donnera les informations nécessaires ou sinon Inclure les profils de destination.
– N’oubliez de sauvegarder votre maquette de votre carte de visite et l’enregistrer en PDF.
Comment créer sa carte de visite pro sur Photoshop en 5 minutes
Photoshop est conçu pour la création d’images, de symboles et de pictogrammes. Bien qu’il soit principalement utilisé pour la retouche photo, vous avez également la possibilité de concevoir la carte de visite de votre entreprise avec ce logiciel.
Créer un nouveau fichier dans Photoshop
– Fichier>Nouveau document.
– Largeur : 85 mm
– Hauteur : 55 mm.
Résolution : 300 pixels/pouce.
Mode colorimétrique : CMJN.
– Contenu de l’arrière-plan : blanc.
Profil colorimétrique : Espace de travail CMJN : Coated FOGRA39.
Créer.
Votre fichier vierge s’ouvre sur Photoshop
-Vous affichez les règles dans le menu Affichage> Règles et cocher le magnétisme dans le menu Affichage>Magnétisme.
– Vérifier si dans Magnétisme que les repères sont bien cochés.
– Maintenant, vous pouvez mettre vos repères.
– Pour déplacer votre règle à l’aide du magnétisme qui a placé vos repères.
– Si vous le souhaitez, placer vos repères en les quatre coins de votre plan de travail pour trait de coupe lors de l’impression.
– Pensez à les verrouiller, pour éviter de déplacer vos repères par erreur, menu Affichage> Verrouiller les repères.
Présentement, vous allez créer un fond perdu de 4 mm de chaque côté, pour cela menu Image> Taille de la zone de travail — Largeur : 8 mm (4 × 2) – Hauteur : 8 mm (4 × 2) et cocher « Relative » et OK.
– Vous remarquez à présent que vous avez un fond perdu.
– À présent, vous pouvez créer des marges de sécurité, dans le menu Affichage> Nouvelle disposition des repères.
– Décocher tout (colonnes, rangées, colonnes centrales, Effacer les repères existants). Laisser cocher Marge – De tête : 0,8 cm – Gauche : 0,8 cm – De pied : 0,8 cm – A droite : 0,8 cm. OK.
Vous remarquez que vous avez une seconde marge de sécurité où vous mettrez tous vos éléments de votre carte de visite.
– Dans le panneau Calques ou dans le menu Fenêtre> Calques. Déverrouillez le cadenas.
– Sélectionnez votre calque, en bas dans fx> Incrustation couleur…
Choisissez la couleur de fond que vous souhaitez et validez.
Placez votre logo au format SVG, PNG ou AI.
– Vous voulez redimensionner sans déformer simultanément les touches (ALT + Shift) enfoncées pour PC et (Option + Maj.) enfoncées pour Mac.
– Validez avec la touche entrée.
Pour le texte, prenez l’outil T qui se situe dans la barre des widgets à gauche et écrivez votre contenu en choisissant votre typographie, graisse et taille de la police du caractère dans le panneau Propriétés ou dans Fenêtre> Propriétés.
Au cas où vous souhaiteriez séparer vos blocs contenus, vous avez la possibilité de dupliquer, dans le panneau Calque, sélectionner le calque de votre texte et la touche (Contrôle + J) ou (Option + déplacer).
Placez vos éléments graphiques (image, illustration, icône).
N’oubliez de nommer vos calques pour vous aider en cas de modification et d’enregistrer votre dossier en PSD que vous pourrez de modifier ultérieurement.
– Sélectionnez tous vos calques pour PC (contrôle +A), pour Mac (commande + A).
– Dans le panneau Calques, en bas, prenez le dossier pour créer un nouveau groupe que vous nommerez, par exemple, recto.
– Maintenant, vous pouvez créer un second calque, au nom, par exemple, verso.
– Puis créer un nouveau calque, le + (en bas du panneau calque).
– Vous masquez potentiellement le groupe recto avec l’œil qui se situe à gauche de votre nom du groupe.
– Désormais, vous colorez votre fond de votre carte de visite et placez les contenus nécessaires de votre verso.
Vous avez terminé votre création et vous avez vectorisé vos textes de votre carte de visite professionnelle sur Photoshop.
– De suite, exportez vos deux groupes de calques (recto et verso) dans le menu Fenêtre> Enregistrer sous>Format PDF si vous souhaitez l’éditer par un imprimeur, un PDF pour le recto et un autre pour le verso.
– Pensez à sauvegarder votre maquette.
– Vous pouvez d’imprimer vous-même, allez dans le menu Fenêtre> Imprimer.
Comment créer sa carte de visite pro avec QR code sur InDesign
InDesign est un logiciel dédié à la création de mises en page, que ce soit pour l’impression ou le numérique, incluant des cartes de visite, des brochures et bien d’autres projets selon votre créativité. Vous pouvez facilement concevoir une carte de visite intégrant un QR Code, permettant à vos contacts de vous enregistrer sur leurs téléphones, le tout à un coût abordable pour les amateurs de numérique…
Créer un nouveau fichier.
– Prenez Impression.
– Détails du paramètre prédéfini : le titre de votre document.
– Largeur : 85 mm
– Hauteur : 55 mm.
– Pages : 2 – Pages vis-à-vis : vous pouvez le cocher.
À partir de la page : 1
– Bloc de texte : ne pas cocher.
Colonnes : 1
– Gouttière : laisser comme il est indiqué.
– Marges (marge sécurisée)>Haut : 4 mm — Bas : 4 mm – Gauche : 4 mm – Droite : 4 mm.
– Fond perdu et ligne-bloc>Fond perdu> Haut : 4 mm – Bas : 4 mm – Gauche : 4 mm – Droite : 4 mm.
– Ligne-bloc>Haut : 0 mm – Bas : 0 mm – Gauche : 0 mm – Droite : 0 mm.
– Vous pouvez cocher Aperçu pour visualiser votre page.
– Créer.
Vos deux pages sont faites pour les voir.
– Allez dans le panneau Pages ou dans le menu Fenêtre> Pages avec vos marges perdues, plan de travail et vos marges de sécurité.
Vous pouvez de créer des repères dans le menu Page>Créer des repères.
– Une fenêtre s’ouvre, Rangées (repères verticaux)> Nombre : 3 avec une gouttière (un espace) de 5 mm. Colonnes (repères horizontaux) : 3 avec une gouttière de 5 mm.
– Dans Options> Ajuster les repères, cocher Aux marges.
Cocher Supprimer les repères de règle existants.
– Vous pouvez visualiser vos repères sur votre document en cochant Aperçu avant de valider.
Vous placez vos éléments graphiques et textes.
Générer un code QR.
– Aller dans le menu Objet> Générer un code QR.
– Une fenêtre Générer un code QR dans l’onglet
– Vous sélectionnez le QR code que vous désirez dans une liste déroulante.
– Hyperlien web : inscrivez votre adresse URL (par exemple, votre site internet).
– Texte brut : un texte de 300 caractères au maximum.
– Message : un numéro de téléphone et un message de 165 caractères au maximum.
– Courrier électronique : une adresse, e-mail, objet, message.
Carte de visite : avec toutes vos informations.
Dans l’onglet Couleurs, vous choisissez votre teinte.
Cliquez.
Votre QR est créé, vous pouvez le redimensionner et le placer à l’endroit souhaité
Vous pouvez d’envoyer votre carte de visite par e-mail, menu Fichier>Exporter> Format PDF.
– Sans oublier de l’enregistrer dans le menu Fichier>Enregistrer sous.
Élaborez une carte de visite professionnelle mémorable, même à l’ère du numérique ! Avec des logiciels comme Microsoft Word, Illustrator, Photoshop ou InDesign, créez des cartes de haute qualité, personnalisées avec un QR code, prêtes à être imprimées chez vous ou par un professionnel. Valorisez votre image de marque et développez votre réseau avec un design qui vous représente, tout en transformant vos idées en un puissant outil de communication. N’attendez plus, commencez dès aujourd’hui !
